一、主任分工

1、主任

（1）主持校长办公室全面工作；

（2）负责协调多部门共同完成的工作；公文流转、法律顾问工作、计划生育及财务工作；

（3）分管督办科、法制科、文秘科。

2、副主任

（1）负责综合行政事务，审定学校行政公章及校长名印的使用；

（2）负责接待、信访、统计、信息、办公自动化、校长信箱工作、校级班车运行工作；

（3）分管行政事务科、信息管理科、收发室；

（4）完成领导交办的其他工作。

二、科室职能及负责人

1、行政事务科

（1）负责学校行政印章印信的管理与使用以及办理各单位印章刻制的手续。负责学校事业法人证书、机构代码的管理和年检工作；

（2）负责学校办公楼会议室、会堂、报告厅的管理与使用；

（3）负责全校性重要会议的会务工作；

（4）负责学校领导出行的交通安排及联络工作；

（5）负责接待上级部门、兄弟院校和有关单位的公务来访；

（6）负责校领导、校长办公室固定资产、办公用品的采购和管理工作；

（7）负责校领导办公室办公家具及设备的保管及清洁工作。负责学校领导及办公室的计算机软硬件和网络维护工作；

（8）负责学校礼品、纪念品的采购和管理工作，负责兄弟院校和对外协作单位赠予礼品、纪念品的管理工作；

（9）负责班车的运行与管理工作；

（10）负责节假日、重要时期的值班工作安排；

（11）负责校签协议、合同的保管与存档工作；

（12）负责离退休人员的日常事务；

（13）完成领导交办的其他事宜。

2、文秘科

（1）负责以学校名义发放的公文初审和把关，审核修订部门承办文稿；

（2）负责校长办公会议的议题收集和材料准备工作；

（3）负责校长办公会议的会务工作、会议记录及会议纪要起草工作；

（4）负责收集、汇总各中层行政单位年度和学期工作计划、工作总结等文字材料；

（5）起草校领导讲话、报告及其他以学校名义印发的公文、材料、函件等；

（6）负责学校年鉴、工作简报的编辑工作；

（7）协助公文的签收、登记、呈批、复印、分送和催办工作；

（8）完成领导交办的其他工作。

3、信息管理科

（1）负责组织协调各部门统计工作、汇总上报及学校基本数据的发布及其他信息工作；

（2）负责校长办公室主页的建设与维护；

（3）校长信箱管理的具体工作；

（4）协调组织全校校园信息化、办公自动化工作；

（5）信访工作；

（6）校领导的日常事务；

（7）协助行政秘书岗做好学校大型会议的组织工作；

（8）完成领导交办的其他工作。

4、督办科

（1）负责校内、校外来文（传真）的签收、登记、呈批、复印、分送和催办工作；

（2）负责办公室起草文件的发放；

（3）负责上级部门和主管部门制定的路线、方针、政策和重要文件、会议精神贯彻落实情况；

（4）负责上级交办的要求落实、反馈情况的重要事项；

（5）负责学校下达的工作计划、年度计划（工作要点、重要工作部署等）及阶段性工作进展情况的督办落实情况；

（6）负责校长办公会及扩大会议专题议定事项的督办；

（7）负责学校的重大决策、重要工作部署及重要会议、重要文件的贯彻落实；

（8）负责经领导批示的校内外群众、学生和教职工的来信、来访等有关事项的落实和催办；

（9）负责校领导批办的内部请示；

（10）完成领导交办的其他工作。

5、政策法规科

（1）负责组织、协调学校重大政策、规章制度等在制订和实施过程中合法性的审查工作；规范清理校内各类文件；

（2）负责学校依法治校工作计划、实施方案、总结汇报等材料的起草、制定、行文，以及相关政策的上传下达工作；

（3）负责收集、整理党和国家有关高等教育和高校工作的政策、法律、法规及其他规范性文件；

（4）协调法律顾问单位为学校相关工作提供政策法律信息服务；

（5）负责建立学校规范性文件定期审查机制、部门管理规定备案制度，及时纠正学校有悖法律规定和法治原则的规定；

（6）负责河北农业大学依法治校整体规划制定工作；

（7）完成领导交办的其它工作。